為甚麼 2026 年 7 月這次更新值得院舍管理層即時處理？
社署在 2026 年 7 月更新了「院舍輸入護理員特別計劃」常見問題與小冊子，同時在專頁列明第十輪申請預計將於 2026 年 8 月開始，詳情會在 2026 年 7 月公布。這個訊號的重點，不只是「下一輪快開始」，而是社署已把幾個容易出錯的操作位再講清楚，等院舍在申請前先整理內部資料與責任分工。
如果管理層把這件事只當作一次人手補充申請，通常會忽略幾個真正影響落地的環節：本地招聘是否做足、現職輸入護理員何時續約、院舍類別對應的人手比例怎樣計、住宿扣減上限如何處理，以及合約完成或提早終止後要在甚麼時間內通知社署。
對正在為 2026 年下半年安排當值、培訓與交更穩定度的院舍而言，這是一個典型的營運題目。申請本身只是一個節點，真正影響服務穩定的，是院舍能否把招聘、入職、住宿、培訓、班次安排與主管覆核接成同一條可執行流程。
- 社署專頁已列明第十輪預計於 2026 年 8 月開始。
- 2026 年 7 月 FAQ 與小冊子屬最新官方操作口徑。
- 這次不是純政策消息，而是直接影響院舍人手安排與僱主合規。
第十輪申請前，院舍先要看清楚哪幾條基本規則？
第一，是院舍類別對應的人手比例。根據 2026 年 7 月 FAQ，私營院舍及自負盈虧院舍每聘用一名全職本地僱員，最多可申請輸入一名護理員，即 1:1；津助院舍及合約院舍則是每兩名全職本地僱員，最多可申請輸入一名護理員，即 2:1。若院舍同時透過其他輸入勞工計劃聘人，亦要一併計算，不能各自獨立看。
第二，是本地招聘證明。FAQ 再次講明，僱主在申請日前 30 日內，需要連續 14 個曆日透過指定途徑招聘本地護理員，證明經已嘗試招聘但仍未能填補空缺。實務上，很多申請不是卡在「完全不合資格」，而是卡在日期、廣告紀錄、薪酬寫法或附件資料不完整。
第三，是審批與續約節奏。社署指出每輪申請期完結後，如文件不足會發出補充文件通知書，而一般審批約需兩個月。更重要的是，配額不會自動續期。若現職輸入護理員約滿後院舍仍然需要相關人手，必須重新遞交配額申請，而不是等合約快到期時才臨急處理。
- 私營及自負盈虧院舍一般按 1:1 計算；津助及合約院舍一般按 2:1 計算。
- 申請日前 30 日內須完成連續 14 日的指定本地招聘。
- 配額不會自動續期，續聘前要預留重新申請時間。
僱主近月最容易忽略的合規更新是甚麼？
第一個容易被忽略的位置，是通知責任。社署專頁列明，由 2025 年 11 月 13 日開始，僱主必須在輸入護理員合約期屆滿後七天內，把已填妥的「輸入護理員完成合約通知書」交回社署；如護理員未完成合約而提早離職，則應填寫「輸入護理員終止合約通知書」。這不只是文書細節，而是反映院舍是否有把合約周期與人手狀況持續管理。
第二個更新，是住宿扣減安排。社署專頁與 2026 年 7 月更新版小冊子均說明，對於 2026 年 7 月 3 日或以後發出的配額批准通知書，若僱主提供居所，可從工資中扣除的住宿費上限提高至工資百分之二十；而在此日期之前發出的配額批准通知書所對應的現有標準僱傭合約，則不受影響。若院舍內部仍用舊假設處理住宿成本，之後出合約時很容易混亂。
第三個位置，是違規後果。小冊子明確指出，若僱主違反相關法定條文、特別計劃或標準僱傭合約規定，除了可能被檢控，亦可能被行政制裁，包括撤銷配額，以及隨後兩年內不准參與計劃；如涉及多項違規，禁參與期更可疊加。對管理層來說，這代表輸入護理員安排不能只交由單一行政同事各自處理，而要有主管層面的定期覆核。
- 合約完成後七天內要交完成通知；提早離職要交終止通知。
- 2026 年 7 月 3 日或之後批出的配額，住宿扣減上限安排已更新。
- 違規可導致配額被撤銷及其後禁參與計劃，不是單純補文件就算。
院舍在正式交表前，應先整理哪五項營運資料？
最穩妥的做法，不是等申請期一開才逐項找文件，而是先用一個短週期盤點，把人手現況與未來三至九個月的缺口看清楚。尤其是已有現職輸入護理員、又涉及續約、替補或未抵港人手的院舍，更要先把不同名單對齊。
以下五項資料，幾乎每間院舍都值得在申請前完成一次整理：第一，全職本地僱員名單及院舍類別對應比例；第二，現職輸入護理員、仍未抵港人手與剩餘僱用期；第三，本地招聘廣告、日期及結果證明；第四，住宿安排、居所成本與相關通知流程；第五，主管視角下的培訓、上班及交更承接安排。
若這五項資料仍然散落在 Excel、WhatsApp、紙本及個別同事電郵之中，即使成功批到配額，後續入職與班次安排也很容易再失控。由申請準備開始就建立一致版本，遠比批出後才追回資料有效。
- 把本地與輸入人手名單、剩餘合約月數與續約需要放在同一份追蹤表。
- 預早檢查招聘廣告日期、薪酬寫法與附件是否齊全。
- 把住宿、入職、培訓與上班安排視為同一條人手落地流程。
- 指定主管定期覆核通知責任與例外個案，不要只靠行政同事記住。
ANI System 4.0 可以在哪些位置幫院舍減少斷層？
人手安排最大的風險，很多時不是「批唔批到」，而是批到之後資料分散。哪位護理員何時到位、由誰帶教、安排哪一班先上、住宿資料是否已確認、哪些文件仍待補交、哪些交更位因新同事加入而需要額外留意，如果全部分開保存，前線與主管很難同步。
ANI System 4.0 最適合支援的，不是替代外部申請平台，而是把院舍內部的人手與營運節奏整理清楚。例如把新同事到位日期、培訓完成狀態、班次安排、交更未完事項與主管覆核連成一個工作脈絡，讓管理層較快看到哪個位置仍未穩定。
當院舍把輸入護理員安排視為整體營運流程的一部分，而不只是人事部一次性文件，服務穩定度會明顯較高。這對住客照顧連續性、前線壓力控制，以及後續面對查詢或巡查時的可追溯性都很重要。
- 把到位日期、培訓、交更與主管覆核放在同一個可追蹤節奏。
- 讓管理層看到哪些班次或新同事仍需額外支援。
- 把輸入人手安排由文件工作轉回院舍日常營運管理。
如果你是院舍管理層，今星期最值得先做甚麼？
最實際的第一步，不是立即決定申請多少名額，而是先召集行政、人手編排、前線主管與負責招聘的同事，用一個短會議對齊三件事：現有本地與輸入人手底數、未來九個月續約與缺口、以及誰負責追蹤通知與住宿安排。這樣做可以把第十輪申請由一件趕急行政事，變成一件較有把握的營運安排。
第二步，是把高風險時間點寫清楚，包括本地招聘起止日期、申請窗口、現職輸入護理員合約完結日、預計到港時間、完成通知或終止通知的內部 deadline。只要這些日期被看見，院舍就較少需要臨場補救。
第三步，才是決定如何用系統、表格或負責人機制把流程固定下來。第十輪是否成功只是第一層，真正的目標應該是令每一位新到位人手都能較快融入班次、交更與服務質素要求。
- 先盤點底數、缺口與續約時間表，再決定申請量。
- 把招聘、申請、到港、合約通知與住宿安排列成同一條時間線。
- 把人手合規工作變成固定管理節奏，而不是每輪重新救火。
本文參考的香港官方更新
以下資料均來自社會福利署官方頁面或其 2026 年 7 月更新文件，適合作為院舍內部討論與申請準備的起點:
- 社會福利署「院舍輸入護理員特別計劃」專頁：列明第十輪申請預計於 2026 年 8 月開始、2025 年 11 月 13 日起的通知責任，以及 2026 年 7 月 3 日後住宿扣減安排。
- 2026 年 7 月更新版 FAQ：說明申請者身份、補件情況、本地招聘要求、審批時間、人手比例、續約與配額安排。
- 2026 年 7 月更新版小冊子：整理僱主責任、住宿扣減、配額管理與違規後果。
- 社署 2026 年 7 月最新公告：公布自 2026 年 6 月 22 日起，輸入護理員標準僱傭合約工資不得低於每月港幣 15,500 元。
“輸入護理員安排真正考驗院舍的，不只是申請批唔批到，而是能否把比例、招聘、住宿、培訓與通知責任接成一條穩定流程。”
