社署公布「院舍輸入護理員特別計劃」第十輪申請日期後，院舍應如何準備配額系統、續約與住宿扣減安排？

為甚麼這次 8 月初可先準備的窗口，值得院舍管理層即時處理？

社會福利署已在 2026 年 7 月最新公告及「院舍輸入護理員特別計劃」專頁，正式列明第十輪申請將於 2026 年 8 月 28 日上午 9 時開始，至 2026 年 9 月 10 日下午 5 時截止。院舍營辦人亦可由 2026 年 8 月 13 日上午 10 時起，在配額系統先草擬電子申請表格及儲存資料。

這個更新的重要之處，在於管理層現時已不再只是等待日期，而是已擁有一個可倒排的準備時間表。從 8 月 13 日可先草擬，到 8 月 28 日正式遞交，再到社署估計約兩個月的審批時間，整條人手安排時間線已相當清楚。

對院舍來說，真正需要盡快處理的，不是單一申請表格，而是相關資料能否在開放前已經整理好，包括本地招聘證明、全職本地僱員資料報表、現職輸入護理員續約需要、住宿安排、以及新同事到位後的培訓與交更承接。

• 2026 年 8 月 13 日起可先於配額系統草擬電子申請。
• 2026 年 8 月 28 日至 9 月 10 日為第十輪正式申請期。
• 社署預計審批約需兩個月，院舍需要倒排續約與到位時間。

與 7 月 FAQ 預告相比，今次正式公布了哪些院舍最要留意的新細節？

第一，申請節奏已由預告變成明確時間表。社署除了列出正式申請日期，亦寫明院舍可預早在配額系統草擬資料，這對文件較多、院舍數目較多，或同時涉及續約與新配額申請的營辦人尤其重要。

第二，社署在第十輪安排中加入過渡性紙本申請方案。若院舍在 2026 年 8 月 28 日至 9 月 10 日期間先以親身遞交或郵寄方式交實體申請表，之後仍須在指定限期內於配額系統補交電子申請表，否則會影響申請處理。換言之，紙本只是過渡措施，並非可完全取代電子流程。

第三，專頁明確提醒「院舍全職本地僱員資料報表（申請表附件二）」已更新。若院舍內部仍沿用舊版本附件或舊欄位假設，即使其他資料大致齊備，仍可能在補件或核對階段浪費時間。

• 今輪不只是預計開始時間，而是已列明草擬與正式遞交日期。
• 紙本申請只屬過渡安排，之後仍須補交電子表格。
• 附件二已更新，院舍不宜沿用舊版本內部範本。

管理層現時最容易忽略的合規熱點是甚麼？

其中一個最容易忽略的位置，是續約與通知責任的時間差。第十輪會按需要處理現職輸入護理員續約相關配額申請，而相關僱傭合約到期日須為 2027 年 6 月 30 日或之前。這表示院舍不能只在合約臨近完結時才再檢查一次，而應及早把現職人手、剩餘合約月數與是否需要續約申請整合到同一份追蹤表。

另一個重點，是住宿扣減規則已按配額批准通知書日期劃出新舊安排。社署專頁列明，就 2026 年 7 月 3 日或之後發出的配額批准通知書，僱主可在符合規定下，從輸入護理員工資中扣除的住宿費上限，調整為工資百分之二十；在此之前發出的批准通知書所對應的現有標準僱傭合約，則不受影響。

此外，社署亦再次提醒，如先以紙本申請而後續沒有在限期內補交電子表格，會影響申請處理；如同日收到電子及實體申請，則以電子申請表資料為準。對管理層而言，這代表申請資料版本控制已成為營運風險，而不只是行政細節。

• 續約配額只適用於合約到期日為 2027 年 6 月 30 日或之前的現職輸入護理員。
• 2026 年 7 月 3 日或之後批出的配額，住宿扣減上限規則已更新。
• 電子與紙本並行期間，院舍需特別做好版本控制與責任分工。

正式申請前，院舍最值得先完成哪五項準備？

若管理層希望把第十輪申請處理得更穩妥，最實際的做法是先做一次短週期盤點，而不是等系統開放後才逐份文件補找。以下五項工作，大部分院舍都可以立即開始。

• 第一，整理全職本地僱員底數、院舍類別與對應可申請比例，確認是否已把其他輸入勞工計劃的人手一併計算。
• 第二，更新現職輸入護理員名單、合約到期日、續約需要、仍未到港人手與預計到位時間。
• 第三，核對本地招聘證明、廣告日期、薪酬寫法及附件版本，避免在電子草稿階段才發現資料缺漏。
• 第四，按新舊批准通知書日期分開整理住宿安排與扣減假設，避免沿用錯誤合約條件。
• 第五，先界定新同事到位後由誰負責培訓、班次安排、交更承接與主管覆核，避免批到配額後內部仍未接好。

ANI System 4.0 可以在哪些位置協助院舍把人手安排落回日常營運？

輸入護理員安排最常見的問題，往往不是申請本身，而是批出之後的資料分散。哪位同事何時到位、哪一班先跟、更替期間有哪些未完成事項、培訓是否已完成、主管是否已覆核，都很容易散落在不同訊息、試算表和紙本記錄之中。

ANI System 4.0 的角色，不是替代社署配額系統，而是把院舍內部真正要執行的人手承接流程整理清楚。當到位日期、培訓狀態、交更事項、主管覆核與待辦跟進能放在同一個工作脈絡內，管理層會更容易及早看見哪一個環節仍未穩定。

對院舍而言，這樣做的價值在於把輸入人手安排由一次性申請工作，轉化為一條可追蹤、可交接、可覆核的營運流程，減少服務質素因新同事接替而出現明顯斷層。

• 把到位、培訓、交更與主管覆核放在同一條時間線內追蹤。
• 讓管理層更快看出哪些班次或新同事仍需額外支援。
• 把人手申請結果真正接回院舍日常服務穩定度。

本文參考的香港官方更新

以下資料均來自社會福利署官方公告或專頁，適合作為院舍管理層進一步內部準備的起點:

• 社署 2026 年 7 月最新公告：公布「院舍輸入護理員特別計劃」第十輪申請將於 2026 年 8 月 28 日至 9 月 10 日接受申請，並可於 8 月 13 日先草擬電子表格。
• 社署「院舍輸入護理員特別計劃」專頁：列明約 800 個新配額、續約配額安排、紙本過渡措施、附件二更新，以及 2026 年 7 月 3 日後住宿扣減規則。
• 社署「院舍輸入護理員特別計劃」專頁下載區：提供 2026 年 7 月版小冊子、2026 年 7 月版 FAQ、更新後的院舍全職本地僱員資料報表及相關參考文件。